Almanya Davet Mektubu Ücreti 2026: Verpflichtungserklärung Nasıl Alınır?

Normal davet yazısı ücretli mi?

Aile üyesinin veya arkadaşın kendi hazırladığı basit davet mektubu, başlı başına konsoloslukta satın alınan bir belge değildir. Kişi bilgilerini ve ziyaret planını içeren mektubu kendisi düzenler. Fotokopi, kargo ve tercüme gibi ek işlemler istenirse ayrı masraf doğabilir. Dolayısıyla internette 'davet mektubu 100 euro' gibi ifadeler gördüğünüzde bunun normal davet yazısını mı yoksa farklı bir resmî hizmeti mi anlattığını kontrol edin.[1][2]

Verpflichtungserklärung neden farklıdır?

Resmî taahhütname, davet eden kişinin misafirin bazı giderlerini üstlenmesini hukuki olarak düzenler. İlgili yabancılar dairesi veya yerel makam, davet edenin gelir ve mali yeterliliği gibi bilgileri değerlendirir. Prosedür, belediye ve eyalet uygulamasına göre randevu, belge yükleme veya fiziki başvuru gerektirebilir. Sadece bir ziyaret mektubu yazmak ile beş yıla uzanabilen hukuki taahhüt altına girmek aynı işlem değildir. Belgede üstlenilen yükümlülüğü anlamadan imza atılmamalıdır.[1][2]

2026 ücreti nasıl doğrulanır?

2026 itibarıyla Almanya Federal Portalı'nın Bavyera kaydı, Hamburg'un hizmet kaydı ve Berlin'in resmî sayfası Verpflichtungserklärung için 29 € işlem ücretini gösteriyor. Berlin'de bir yetişkin veya evli çift (çocuklu ya da çocuksuz) için 29 €, sadece reşit olmayan kişi veya kişiler adına verilen taahhütname için 14,50 € açıklanıyor. Bu bedel vize harcı değil, Almanya'daki taahhütname düzenleme hizmetinin ücretidir. Kargo, tercüme veya ek posta giderleri ayrı olabilir. Davet eden, ikamet ettiği şehirdeki yetkili Ausländerbehörde sayfasında 'Verpflichtungserklärung Gebühren' araması yaparak başvuru koşullarını, ödeme yöntemini ve güncel bedeli doğrulamalıdır.[1][2][3]

Davet edilen kişi hangi masrafları ayrı planlar?

Taahhütname sunulsa bile vize başvuru ücreti, iDATA hizmeti, gerekiyorsa seyahat sağlık sigortası, fotoğraf, ulaşım ve belge hazırlama maliyetleri ayrı değerlendirilebilir. Giderleri kimin karşılayacağı davetiye ve başvurucunun mali beyanlarında tutarlı olmalıdır. Davet edenin ödeme taahhüdünü almak, ziyaretçinin yolculuğunda gereken diğer kuralları kaldırmaz.[1][2][3]

Yerel kurumun internet sitesinde nasıl arama yapılır?

Davet eden kişinin ikamet ettiği Alman şehrini yazıp belediyenin resmî alan adında 'Verpflichtungserklärung', 'Gebühr', 'Termin' ve 'Unterlagen' bölümlerini bulun. Bu sayfalarda işlem için gereken kimlik, ikamet, çalışma ve mali belgeler ile randevu yöntemleri açıklanabilir. Bazı şehirler çevrim içi hazırlığa izin verirken diğerleri fiziksel görüşme isteyebilir. Her şehirde aynı yönetim ekranı ve ücret olduğunu varsaymayın. Resmî ücretin ne zaman tahsil edildiğini, iptal veya reddedilmiş işlemde geri ödeme olup olmadığını ilgili makamın açıklamasından öğrenin.[1][2][3]

Resmî taahhütname hukuken neden önemlidir?

Verpflichtungserklärung, misafirin kalış ve kamu giderleri bakımından finansal sorumluluk üstlenilmesini içerebilen resmî belgedir. Bu nedenle gelir kontrolü veya mali yeterlilik değerlendirmesi yapılması şaşırtıcı değildir. Davet eden kişi maddi yükümlülüğün kapsamını anlamıyorsa yalnız ziyaretçi acil yolculuk planlıyor diye imzalamamalıdır. Federal hizmet portalı, yükümlülüğün belirli durumlarda beş yıllık sonuçlarına dikkat çekmektedir. Kişisel hukuki durumlar değişebileceğinden hangi masrafın, hangi süre ve koşulla üstlenildiğini ilgili makamın metninden okumak gerekir.[1][2]

Ücret kalemleri için örnek bütçe tablosu

Bir ziyaret dosyasında en az dört tür masrafı ayrı sütunlarda izleyebilirsiniz: Almanya'daki taahhütname işlem bedeli, Türkiye'deki vize başvuru ve hizmet ücretleri, fotoğraf/sigorta/evrak hazırlama giderleri, ulaşım ve konaklama giderleri. Davet edenin ödediği tutarı misafirin kendi gideriyle karıştırmayın. Posta veya kargo ücretleri de doğabilir; bunlar yerel işlem ücretinin parçası olmayabilir. Resmî taahhütname için doğrulanan 29 € genel işlem ücretini başlangıç kalemi olarak alın. Berlin'deki yalnız küçükler adına düzenlenen işlemlerde görülen 14,50 € tutarı ve posta gibi yan giderleri ayrıca değerlendirin; başvuru günü yerel makamın açıklaması esas alınmalıdır.[1][2][3]

Ücretli davetiye teklifleri ve sahte aracılara karşı kontrol

İnternette 'tanımadığınız kişiden garantili davetiye' ya da 'vize garantili taahhütname' satışlarıyla karşılaşırsanız gerçeğe aykırı ilişki ve finansman beyanı riskini düşünün. Gerçek davet yazısı bir seyahatin nedenini; resmî taahhütname ise buna bağlı mali yükümlülüğü açıklar. Tek başına para yatırmak hiçbirini güvenilir hale getirmez. Şüpheli bir hizmet sağlayıcısına pasaport ve banka bilgisi vermeden önce şirketin resmî kaydını, vaat edilen hizmeti ve yetkili makamı bağımsız olarak doğrulayın. Konsolosluğun vize sonucuna garanti veren bir aracı olmadığını unutmayın.[1][2]

Resmî işlem ücreti 2026: Berlin, Hamburg ve Bavyera örneği

Federal Portal'ın Bavyera hizmet kaydında Verpflichtungserklärung düzenleme bedeli 29 € olarak yazıyor. Hamburg'un kısa süreli ziyaret için resmî başvuru hizmeti de 29 € tutarını belirtiyor. Berlin'de bir yetişkin veya evli çiftin davet edilmesinde 29 € uygulanırken, yalnızca bir veya birden fazla reşit olmayan kişinin davetinde 14,50 € bedel listelenmiş durumda. Örneğin Berlin'de yaşayan biri Türkiye'deki yetişkin kardeşini ziyaret için davet edecekse genel 29 € işlemini incelemelidir. Bu ücreti Türkiye'deki Schengen vize başvuru bedeliyle karıştırmayın: Taahhütname ve vize başvurusu farklı kurum ve aşamalardadır. Resmî ücret sayfaları değişebileceğinden ödeme ekranındaki nihai tutarı işlem sırasında teyit edin.[1][2][3]

Davet eden hangi belgeleri hazırlar?

Yabancılar dairesi, taahhüdü veren kişinin kimliğinin doğrulanmasını ve mali gücünün değerlendirilmesini isteyebilir. Tipik belgeler kimlik kartı veya pasaport, gelir belgeleri ve varsa çalışma veya serbest meslek durumuna ilişkin ek kanıtlardır. Başvurulan makam, davet edilen kişinin pasaport bilgilerini, planlanan ziyaret süresini ve davet edenin bakmakla yükümlü olduğu kişilerin sayısını da sorabilir. Yeterli gelir değerlendirmesi yalnız tek maaş rakamına göre yapılmaz; hane yükümlülükleri ve diğer mali sorumluluklar rol oynayabilir. Eksik veya güncel olmayan banka belgesiyle işlem başlatmamak için davet edenin bulunduğu şehrin kurum sayfasındaki listeye bakın. Belgelerin biçimi veya görüşmenin fiziki olup olmayacağı belediyeden belediyeye değişebilir.[1][2]

Verpflichtungserklärung kaç günde çıkar?

Belgeyi ne kadar sürede alacağınız yetkili idarenin çalışma biçimine bağlıdır. Berlin'in resmî hizmet sayfasında eksiksiz dijital başvurunun incelenmesi ve randevu alınması için yaklaşık üç ila altı hafta bilgisi bulunur. Bu süre bütün Almanya için garanti edilen işlem takvimi değildir. Bazı şehirlerde çevrim içi hazırlık yapılırken daha sonra şahsen başvuru ve kimlik doğrulaması gerekebilir. Ayrıca belgeyi Türkiye'ye göndermenin kargo süresi, ziyaretçinin iDATA randevusu ve vizenin sonuçlanması farklı zaman çizelgeleridir. Bu yüzden yalnız taahhütname başvurusu yapıldı diye kesin uçak bileti veya otel ücreti ödeme kararı vermek risklidir.[1][2][3]

Türkiye'de vize başvurusuna yetiştirmek için altı ay kuralı

Almanya'nın Türkiye temsilciliklerinin resmî ziyaret vizesi bilgi notuna göre resmî taahhütname, vize başvuru tarihinde kural olarak altı aydan eski olmamalıdır. iDATA bekleme listesine kayıt yapılırken Verpflichtungserklärung belgesinin önceden alınmış olması gerekmez. Ziyaret kategorisindeki randevuların aylar sonrasına denk gelebileceği düşünüldüğünde resmî taahhütnameyi çok erken düzenletmek belgenin yaşını gereksiz yere artırabilir. Davet eden kişi ile başvuran, randevu tahsisine ve yerel dairenin işlem süresine göre gerçekçi planlama yapmalıdır. Bu altı ay bilgisini basit, resmî olmayan davet mektubuyla karıştırmayın; gerekliyse o mektubun da güncel, tarihli ve imzalı olmasına dikkat edin.[1][2]

Kısa ziyaret için resmî taahhütname her zaman zorunlu mu?

Almanya'nın resmî bilgilendirmesine göre başvurucu seyahat ve konaklama masraflarını kendi imkânıyla karşılayacaksa resmî masraf üstlenme taahhütnamesi sunmadan da ziyaret başvurusu hazırlanabilir. Bu durumda Almanya'daki kişi tarafından yazılmış, ziyareti açıklayan basit davet mektubu dosyaya eklenebilir. Davet mektubu ziyaret nedenini; finansman belgeleri maddi imkânı gösterir. Aile veya arkadaş görmek için giden başvuranın resmî taahhütname olmadan otomatik turistik vize kategorisine geçmesi doğru değildir: seyahatin asıl amacı yine aile ve arkadaş ziyaretidir. Pasaport, sağlık sigortası, mali kayıtlar ve diğer belgeler ilgili resmî kontrol listesine göre hazırlanmalıdır.[1][2]

Beş yıla uzanabilen mali sorumluluk ne anlama gelir?

Almanya'da Aufenthaltsgesetz §68 kapsamında verilen mali taahhüt, belirli durumlarda yabancı kişinin geçimi için kamu kaynaklarından karşılanan masraflardan sorumlu olmayı içerir. Kanundaki sorumluluk dönemi beş yıla kadar uzanabilir. Bu, her ziyaretçinin Almanya'da beş yıl kalabileceği veya mutlaka bu kadar borç çıkaracağı anlamına gelmez. Risk, resmî taahhüdü veren kişiye yönelik olası kamu alacağıdır. Dolayısıyla belgeyi düzenleyen kişinin, imzadan önce yükümlülüğün niteliğini ve süresini yetkili kurumun açıklamasından anlaması gerekir. Özel bir gider paylaşımı anlaşması kamu makamına verilmiş hukuki sorumluluğu tek başına ortadan kaldırmaz.[1][2]